Prozesse automatisieren. Zeit gewinnen. Den Alltag vereinfachen.
Wir analysieren, optimieren und automatisieren wiederkehrende Prozesse in Unternehmen.
Mit klaren, zuverlässigen Abläufen reduzieren wir manuellen Aufwand und entlasten Mitarbeitende im Tagesgeschäft.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Anfragen, Vorgänge und Dokumente erreichen Sie per E-Mail, Formular oder telefonisch.
Informationen werden manuell verarbeitet, Unterlagen nachgefordert und Dokumente händisch erstellt.
Wiederkehrende Vorgänge kosten Zeit, binden Mitarbeitende und erhöhen die Fehleranfälligkeit im Tagesgeschäft.
Diese Abläufe wiederholen sich täglich – und lassen sich in vielen Fällen vollständig automatisieren.
Was wir automatisieren
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe entlang Ihrer täglichen Arbeit – von der Kommunikation über die interne Weiterverarbeitung von Daten bis hin zur Erstellung, Bearbeitung und Versand von Dokumenten.
Automatisierte Abläufe im Überblick
Typische Anwendungsbereiche
Kommunikation
Eingehende Anfragen werden zentral erfasst, strukturiert und automatisch weiterverarbeitet.
Fehlende Informationen können gezielt nachgefordert, Akten angelegt und der Bearbeitungsstand jederzeit nachvollzogen werden.
Übersichtlich und voll automatisiert.
Datenverarbeitung
Dokumente und Informationen werden automatisch erstellt, strukturiert abgelegt und weiterverarbeitet.
Angebote, Rechnungen, Aufträge oder andere Unterlagen stehen jederzeit geordnet und griffbereit zur Verfügung.
Manuelle Zwischenschritte entfallen, Fehlerquellen werden reduziert und Abläufe deutlich beschleunigt.
Erinnerungen
Fristen, Wiedervorlagen und Aufgaben werden zuverlässig überwacht und automatisch erinnert.
Statusmeldungen sorgen für klare Zuständigkeiten und verhindern, dass Vorgänge liegen bleiben.
Das schafft Überblick im Tagesgeschäft und reduziert den Aufwand für manuelle Nachverfolgung.
Die Abläufe werden individuell an Ihre bestehenden Prozesse angepasst und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Klar strukturiert und transparent – ohne lange Projekte oder unnötige Komplexität.
Analyse & Verständnis
In einem ersten Gespräch schauen wir uns Ihre bestehenden Abläufe an und identifizieren Prozesse, die sich sinnvoll automatisieren lassen.
01
Umsetzung & Anpassung
Die Abläufe werden individuell für Ihr Unternehmen umgesetzt, getestet und an Ihre Arbeitsweise angepasst.
02
Betrieb & Weiterentwicklung
Die Automatisierungen laufen zuverlässig im Hintergrund und können bei Bedarf jederzeit erweitert oder angepasst werden.
03
Was aigentis anders macht
Zeit sparen statt Verwaltung. Automatisierung ohne Großprojekt.
Individuelle Analyse statt Standardlösung
Wir starten mit einem kurzen Prozess-Check und identifizieren die Abläufe, die sofort Entlastung bringen.
Automatisierung ohne Tool-Chaos
Workflows integrieren sich in bestehende Systeme wie E-Mail, Dateien, Formulare und interne Tools – ohne komplette Umstellung.
Klare Lösung statt Blackbox
Jede Automatisierung ist nachvollziehbar dokumentiert und langfristig betreibbar.
Ein fester Ansprechpartner von Anfang bis Betrieb
Von der ersten Analyse bis zur Umsetzung und Übergabe: klare Verantwortung und kurze Wege.
Kostenlose Analyse starten – in wenigen Minuten wertvolle Erkenntnisse gewinnen
Beantworten Sie einen kurzen Fragebogen – wir zeigen Ihnen, wo Automatisierung am meisten bringt.
50%
schnellere Bearbeitung von Anfragen
30%
weniger manueller
Aufwand
Typische Ergebnisse aus Automatisierungs- und Optimierungsprojekten. Abhängig von Prozess, Ausgangslage und Systemlandschaft.
Kontakt aufnehmen
Telefon: +4917663727462
E-Mail: info@aigentis.de